考核
项目
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标准
总分
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评分标准
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自查
得分
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扣分
说明
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一、
管理
体制
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30
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依法加强对机关档案工作的领导,健全机构,落实人员。建立制度,实现机关全部档案集中统一管理。
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30
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(一)
组织
领导
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1,依法把档案工作纳入本机关计划,并切实组织实施;对所属单位的档案工作实行监督和指导。(2分)
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2
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7
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2.确定分管档案工作领导,把档案工作列入议事日程,能解决档案工作的实际问题。(2分)
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2
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3.机关综合档案室归属明确,并建立档案人员岗位责任制。(2分)
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2
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4.实行文书、业务处理部门立卷归档制度。(1分)
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l
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(二)
机构
人员
经费
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8
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1.依法建立机关综台档案室。(1分)
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1
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2.配备了政治、文化、业务素质好,能胜任工作的档案专职人员。(2分)
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2
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3.专职档案人员热爱本职工作,熟悉业务,有高度的责任心,能全面完成档案工作任务。(2分)
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2
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4.档案人员具有档案专业学历或经过省级档案行政部门的上岗培训或省级本专业主管机关的挡案业务培训。(1分)
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1
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5.落实档案工作所必需的经费。(2分)
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2
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(三)
档案
管理
形式
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10
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1.本机关各部门的文书档案统一管理。(4分)
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4
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2.会计档案集中统一管理或属永久、长期的档案集中管理,短期档案实行分室保管,目录集中管理。(2分)
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2
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3.科技、基建档案。(2分)
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2
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(四)
档案
管理
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5
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1.根据《机关文件归档与不归档范围》及上级机关有关规定,制定本机关材料归档与不归档范围。(1分)。
2.制定档案保管和保密制度。(2分)
3.制定库房管理制度。(1分)
4.制定档案利用和统计制度。(1分)
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5
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考核
项目
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标准
总分
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评分标准
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自查
得分
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扣分
说明
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二、
业务
建设
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48
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加强档案业务规范化建设,使机关档案工作纳人规范化、标准化轨道,提高档案的科学管理水平,井为国家积累档案史料。
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47
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(一)
接收
工作
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12
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1.根据归档范围,按时接收本机关在各项活动中直接形成的全都档案,归档齐全、完整。(2分)
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2
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2.积极收集与本机关业务有关,能弥补档案不足的资料。(1分)
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1
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3.重要文件实行双套制。(1分)
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1
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4.归档文件立卷程序符合规范要求,卷内文件系统排列,保持文件间的有机联系。(2分)
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2
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(一)
接收
工作
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12
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5.案卷标题完整、简明、充分提示卷内文件内容;卷内页号、目录、备考表、案卷封皮各项目填写齐全、清楚。(3分)
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2.5
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6.卷内无金属物,破损文件得到修复,文件制戚材料具有耐久性,案卷装订美观,不影响阅读。(3分)
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2.5
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(二)
整理
工作
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7
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1.制定本机关统一的分类方案,分类必须科学,保持前后一致,不随意变动。(2分)
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2
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2.各类档案均整理上架,无积存零散文件。(1分)
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l
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3.案卷按分类方案及保管期限有序排列。(2分)
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2
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4.根据分类方案和案卷数量及保管期限编制案卷目录,每册案卷目录内案卷号不得重复。(1分)
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l
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5.编制必要的全引目录。(1分)
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l
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(三)
保管
工作
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20
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1.有数量充足、质量可靠的档案装具及基本工作用具。(2分)
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2
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2.有足够面积的档案专用库房,库内不办公,无杂物堆放;(3分)把档案部门用房列入新建办公用房基建计划。(1分)
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4
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3.库内有防温、防潮、防虫、防尘、防盗、防鼠等设备及措施;(5分)库房四周无危及库房安全的隐患。(1分)
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6
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考核
项目
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标准
总分
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评分标准
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自查
得分
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扣分
说明
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(三)
保管
工作
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20
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4.库内有温度计,并坚持库内温湿度测量及记录;(2分)全年温湿度保持在14—24摄氏度,日变化幅度不超过±20摄氏度;相对湿度控制在45—60%,日变化幅度不超过±5%。(1分)
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3
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5.档案无霉变、尘污、鼠咬现象;没有发生被盗、被毁、涂改、泄密现象。(1分)
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1
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6.建立全宗卷、积累存贮本机关的分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。(4分)
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4
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(四)
统计
工作
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3
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1.有档案收进、移出登记簿。(1分)
2.准确填写挡案统计年报.并及时报送同级挡寨行政部门。(1分)
3.按年度或季度进行统计分析、形成统计分析报告。(1分)
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3
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(五)
鉴定
和移
交工
作
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6
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1.根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和《档案保管期限表》觎定本机关的档案保管期限表;(2分)对档案的保管期限划分正确。(1分)
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3
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2.组成鉴定小组定期对档案进行鉴定,及时调整档案密级,决定档案存毁,对应销毁的档案造具清册,销毁手续齐全。(2分)
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2
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3.根据各级档案馆接收档案的规定,到了移交期限的档案要按时移交,其案卷质量及检索工作质量符台移交标准。(1分)
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l
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三、
开发利
用工作
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22
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积极主动开发档案信息资源,树立服务观念,提高档案现代化管理水平,更好地为机关工作服务。
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21.5
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(一)
编研
工作
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6
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1.编有机关组织沿革。(1分)
2.编有机关大事记。(1分)
3.编有全宗介绍。(1分)
4.编有基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等各种材料。(3分)
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6
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考核
项目
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标准
总分
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评分标准
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自查
得分
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扣分
说明
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(二)
档案
信息
资源
开发
工作
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16
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1.有步骤地对本机关室藏挡案进行编制文号索引、人名索引(卡片)等多种检索工具。(4分)
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4
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2.按照国家《档案著录规则》逐步对室藏档案进行著录。(2分)
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2
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3.档案人员熟悉室藏,能迅速提供出利用者所需档案;(2分)并能积极主动地向机关领导和业务人员提供档案信息。(1分)
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3
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4.综合档案室设有档案阅览室及桌椅;(1分)有档寨借阅登记簿,并有利用效果登记。(2分)
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3
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5.利用各种形式宣传《档案法》,提高本机关人员的档案意识。(2分)
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2
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6.应用现代化技术及设备,提高档案科学管理水平和服务效率。档案管理纳入机关办公自动化系统,并应用计算机进行档案信息的存贮和检索。(2分)
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1.5
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