1、统一性原则：

统筹规划和统一设计系统结构。尤其是系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容，均从全局出发、从长远的角度考虑。

2、先进性原则：

本系统构成采用成熟、具有国内先进水平，并符合国际发展趋势的技术、软件产品和设备。在设计过程中充分依照国际上的规范、标准，借鉴国内外目前成熟的主流和综合信息系统的体系结构，以保证系统具有较长的生命力和扩展能力。保证先进性的同时还保证了技术的稳定、安全性。

3、高可靠/高安全性原则：

本系统的整体设计和数据架构设计中充分考虑了系统的安全和可靠。严格按档案库房的防火、防潮、防尘、防高温、防霉和档案库房消防安全的“八不准”要求的原则。

4、标准化原则：

本系统各项技术遵循国际标准、国家标准、行业和相关规范。严格遵循国家制定的档案管理的标准，按国家一级风险防范标准进行设计，主控系统严格按照计算机网络化、高集成原则。

5、成熟性原则：

本系统采用国际主流、成熟的体系架构来构建，实现跨平台的应用。

6、适用性原则：

保护已有资源，急用先行，在满足应用需求的前提下，尽量降低建设成本。

7、可扩展性原则：

本系统设计考虑到档案行业未来发展的需要，尽可能设计得简明，降低各功能模块耦合度，并充分考虑兼容性。系统能够支持对多种格式数据的存储。