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浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准
来源:http://daj.qz.gov.cn/zwgk/dafg/daxybz/492704.shtml | 作者:gongheng | 发布时间: 1670天前 | 2225 次浏览 | 分享到:

浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准

来源:


 

浙江省金融系统档案工作目标管理达标标准.doc

 

 

 

中国人民银行浙江省分行、中国工商银行浙江省分行、中国农业银行浙江省分行、中国银行浙江省分行、中国人民建设银行浙江省分行、中国人民保险公司浙江省分公司、浙江省档案局
关于开展全省金融系统档案工作省级达标活动的通知
 
浙银发(1994)157号
 
各市(地)、县人民银行、工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、保险公司、档案局:
为了加强全省金融系统档案工作,提高档案工作标准化、规范化水平,更好地为经济建设和改革开放服务,根据《档案法》、省委办公厅、省人民政府办公厅印发的《关于省级机关档案机构主要职责范围与业务管理极限的意见》精神,结合金融系统档案工作实际,决定在全省人行、专业行和保险公司系统开展档案工作省级达标活动。现将有关事宜通知如下:
一、考评标准
    详见附件一《浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准》。
   二、适用范围
全省市(地)、县人民银行、工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、保险公司。
三、等级划分
全省金融系统档案工作升级达标共分为三级,一级为最高标准,三级为最低标准。达标考评采用百分制计分形式进行。具体分:一级95分以上(含95分);二级为90-94分;三级85-89分。
四、考评原则
全省金融系统档案工作升级达标考评坚持分级管理、逐级升级的原则。申报省级达标单位的前提条件是已达当地档案局的档案工作达标一级标准或被当地档案局评为先进综合档案室、被有关主管部门评为先进档案室,县支行(公司)档案工作省二、三级达标由有关的市(地)分行(公司)、档案局负责,并会同当地档案局共同进行考评;市地行(公司)档案工作省级达标由有关的省分行(公司)、档案局负责,并会同当地有关单位共同进行考评。各单位达省三级后必须经过一年以上的巩固提高,才能申报省二级。首次申报省级达标一般从省三级开始,对个别具有越级申报条件的单位,经有关的省分行(公司)和省档案局批准,可以直接申报省二级。
五、考评程序及方法
1.各级行(公司)按照省级达标考评标准进行自查,写出自查报告,并向上一级主管机关、档案局以及当地档案局提出省级达标申请报告。
2.县支行(公司)申报省二、三级达标,由当地档案局进行初审,初审同意后,由有关的市(地)分行(公司)、档案局会同当地档案局共同进行考评,并报有关的省分行(公司)、省档案局批准、发证。市(地)分行(公司)、申报省级达标以及县支行(公司)申报省一级,由当地档案局进行初审,初审同意后,由有关的省分行(公司)、省档案局组织考评,邀请当地有关单位参加,并由有关省分行(公司)、省档案局批准、发证。
    3,考评时,申请单位先进行工作综合汇报和自查打分情况汇报,并向考评组人员出示文字凭证或现场物证,接受考评组人员的提问或考核。考评通过后,其考评材料连同申请单位的汇报材料等装订成册,向有关的省分行(公司)、省档案局各报一套。
4.省分行(公司)、省档案局一年一次以通报形式公布被批准的省级达标单位。达标证书由省分行(公司)、省档案局制定并颁发。有关金融系统档案工作省级达标的具体工作由省分行(公司)档案管理机构、省档案局业务指导处负责,最后的审核批准由有关的省分行(公司)、省档案局组成审核小组召开专门会议决定。
六、考评要求
开展全省金融系统档案工作省级达标活动是贯彻《档案法》,加强金融系统档案工作整体建设的一项重要措施。因此,各市(地)、县分支行(公司)要把档案管理列入本单位的工作予以加强,认真制订计划,组织落实,抓出实效。要求各级档案行政管理部门统筹规划,尤其是在业务上给予具体帮助和指导,使全省金融系统档案工作逐步走上依法治档和规范化的轨道。
    各级行(公司)在执行本通知及《浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准》中有什么问题和经验,望及时报告有关省分行(公司)办公室和省档案局业务指导处。
    七、达标证书的作用
由省分行(公司)、省档案局颁发的档案工作达标证书是衡量有关单位档案工作水平的一个重要标志。
1.证书可作为评聘档案专业职务的参考条件之一;
2.证书可作为档案工作有功人员的凭证(省档案局正在制定颁发机关档案工作有功人员荣誉证书的有关文件)。   
3.各单位领导应按《档案法》及其实施办法对获得证书的有关部们和有关人员进行奖励。
    4.各单位在年终考核、评比先进时,应将获得证书的有关部门和有关人员在开展档案工作达标活动中作出的成绩作为评先、评优的参考条件。
    附件:
一、《浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准》
二、浙江省金融系统档案工作省级达标申报表(略)
三、浙江省金融系统档案工作省级达标活动评分表(略)
 
一九九四年四月十三日


附件:
浙江省金融系统档案工作省级达标考评标准


考核
项目
标准
总分
评分标准
自查
得分
扣分
说明
一、
管理
体制
30
依法加强对机关档案工作的领导,健全机构,落实人员。建立制度,实现机关全部档案集中统一管理。
30
 
(一)
组织
领导
 
1,依法把档案工作纳入本机关计划,并切实组织实施;对所属单位的档案工作实行监督和指导。(2分)
2
 
7
2.确定分管档案工作领导,把档案工作列入议事日程,能解决档案工作的实际问题。(2分)
2
 
3.机关综合档案室归属明确,并建立档案人员岗位责任制。(2分)
2
 
4.实行文书、业务处理部门立卷归档制度。(1分)
l
 
(二)
机构
人员
经费
 
8
1.依法建立机关综台档案室。(1分)
1
 
2.配备了政治、文化、业务素质好,能胜任工作的档案专职人员。(2分)
2
 
3.专职档案人员热爱本职工作,熟悉业务,有高度的责任心,能全面完成档案工作任务。(2分)
2
 
4.档案人员具有档案专业学历或经过省级档案行政部门的上岗培训或省级本专业主管机关的挡案业务培训。(1分)
1
 
5.落实档案工作所必需的经费。(2分)
2
 
(三)
档案
管理
形式
10
    1.本机关各部门的文书档案统一管理。(4分)
4
 
    2.会计档案集中统一管理或属永久、长期的档案集中管理,短期档案实行分室保管,目录集中管理。(2分)
2
 
    3.科技、基建档案。(2分)
2
 
(四)
档案
管理
5
    1.根据《机关文件归档与不归档范围》及上级机关有关规定,制定本机关材料归档与不归档范围。(1分)。
    2.制定档案保管和保密制度。(2分)
    3.制定库房管理制度。(1分)
    4.制定档案利用和统计制度。(1分)
5
 
考核
项目
标准
总分
评分标准
自查
得分
扣分
说明
二、
业务
建设
48
    加强档案业务规范化建设,使机关档案工作纳人规范化、标准化轨道,提高档案的科学管理水平,井为国家积累档案史料。
47
 
(一)
接收
工作
12
    1.根据归档范围,按时接收本机关在各项活动中直接形成的全都档案,归档齐全、完整。(2分)
2
 
    2.积极收集与本机关业务有关,能弥补档案不足的资料。(1分)
1
 
    3.重要文件实行双套制。(1分)
1
 
    4.归档文件立卷程序符合规范要求,卷内文件系统排列,保持文件间的有机联系。(2分)
2
 
(一)
接收
工作
12
    5.案卷标题完整、简明、充分提示卷内文件内容;卷内页号、目录、备考表、案卷封皮各项目填写齐全、清楚。(3分)
2.5
 
    6.卷内无金属物,破损文件得到修复,文件制戚材料具有耐久性,案卷装订美观,不影响阅读。(3分)
2.5
 
(二)
整理
工作
7
    1.制定本机关统一的分类方案,分类必须科学,保持前后一致,不随意变动。(2分)
2
 
    2.各类档案均整理上架,无积存零散文件。(1分)
l
 
    3.案卷按分类方案及保管期限有序排列。(2分)
2
 
    4.根据分类方案和案卷数量及保管期限编制案卷目录,每册案卷目录内案卷号不得重复。(1分)
l
 
    5.编制必要的全引目录。(1分)
l
 
(三)
保管
工作
20
    1.有数量充足、质量可靠的档案装具及基本工作用具。(2分)
2
 
    2.有足够面积的档案专用库房,库内不办公,无杂物堆放;(3分)把档案部门用房列入新建办公用房基建计划。(1分)
4
 
    3.库内有防温、防潮、防虫、防尘、防盗、防鼠等设备及措施;(5分)库房四周无危及库房安全的隐患。(1分)
6
 
考核
项目
标准
总分
评分标准
自查
得分
扣分
说明
(三)
保管
工作
20
    4.库内有温度计,并坚持库内温湿度测量及记录;(2分)全年温湿度保持在14—24摄氏度,日变化幅度不超过±20摄氏度;相对湿度控制在45—60%,日变化幅度不超过±5%。(1分)
3
 
    5.档案无霉变、尘污、鼠咬现象;没有发生被盗、被毁、涂改、泄密现象。(1分)
1
 
    6.建立全宗卷、积累存贮本机关的分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。(4分)
4
 
(四)
统计
工作
3
1.有档案收进、移出登记簿。(1分)   
2.准确填写挡案统计年报.并及时报送同级挡寨行政部门。(1分)
3.按年度或季度进行统计分析、形成统计分析报告。(1分)
3
 
(五)
鉴定
和移
交工
6
    1.根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和《档案保管期限表》觎定本机关的档案保管期限表;(2分)对档案的保管期限划分正确。(1分)
3
 
    2.组成鉴定小组定期对档案进行鉴定,及时调整档案密级,决定档案存毁,对应销毁的档案造具清册,销毁手续齐全。(2分)
2
 
    3.根据各级档案馆接收档案的规定,到了移交期限的档案要按时移交,其案卷质量及检索工作质量符台移交标准。(1分)
l
 
三、
开发利
用工作
22
    积极主动开发档案信息资源,树立服务观念,提高档案现代化管理水平,更好地为机关工作服务。
21.5
 
(一)
编研
工作
6
    1.编有机关组织沿革。(1分)
    2.编有机关大事记。(1分)
    3.编有全宗介绍。(1分)
    4.编有基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等各种材料。(3分)
6
 
 


考核
项目
标准
总分
评分标准
自查
得分
扣分
说明
(二)
档案
信息
资源
开发
工作
16
    1.有步骤地对本机关室藏挡案进行编制文号索引、人名索引(卡片)等多种检索工具。(4分)
4
 
    2.按照国家《档案著录规则》逐步对室藏档案进行著录。(2分)
2
 
    3.档案人员熟悉室藏,能迅速提供出利用者所需档案;(2分)并能积极主动地向机关领导和业务人员提供档案信息。(1分)
3
 
    4.综合档案室设有档案阅览室及桌椅;(1分)有档寨借阅登记簿,并有利用效果登记。(2分)
3
 
    5.利用各种形式宣传《档案法》,提高本机关人员的档案意识。(2分)
2
 
    6.应用现代化技术及设备,提高档案科学管理水平和服务效率。档案管理纳入机关办公自动化系统,并应用计算机进行档案信息的存贮和检索。(2分)
1.5